Logiciel de gestion de flux WebProof

  • Automatisation de la collaboration, des révisions et des approbations
  • Réduction des délais de production de 35 % ou plus
  • Édition, révision et insertion de commentaires sur le même document
  • Enregistrement automatique de toutes les révisions
  • Indication précise de l’état d’avancement du projet
  • Solution entièrement extensible
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Dix-huit e-mails : c’est fou, non ?

Tel est le nombre d’e-mails que doivent s’échanger le graphiste, le responsable de projet et le client pour chaque modification apportée à une annonce. Imaginez le temps que vous perdez à vous envoyer du courrier pour réviser et approuver vos documents ! Et comment savoir avec certitude quelle version est la dernière ? Dans de nombreuses entreprises, cette charge de travail représente jusqu’à 80 % des délais de production. Le moment est venu d’économiser du tempsgrâce au logiciel de gestion de flux WebProof !

Collaboration dans le cloud

Grâce à WebProof, il vous suffit d’envoyer un lien vers le projet aux réviseurs et aux clients. Ceux-ci ouvrent le lien et insèrent leurs modifications ou commentaires directement sur l’illustration ou le document. L’interface intuitive permet d’inscrire des commentaires en un clin d’œil. Le processus étant automatisé, tous vos commentaires sont enregistrés et envoyés en vue de leur traitement ultérieur ou approbation une fois que vous avez terminé. À l’aide de notre logiciel de gestion de flux, l’un de nos clients clés, hautement renommé, est parvenu à réduire ses délais de production de 35 %. Fini d’échanger un tas d’e-mails et de ne plus savoir quelle version est la dernière. Grâce à WebProof, votre workflow est plus rapide et plus transparent que jamais.

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Des tableaux de bord informatifs

Grâce à WebProof, vous pouvez contrôler à tout moment l’état d’avancement de vos projets. Un tableau de bord de campagne vous offre des informations précises sur chacune des tâches. Les codes couleur vous permettent de contrôler à tout moment ce qui doit être fait et par qui.Certaines entreprises installent même un grand moniteur central pour afficher le workflow. Unissez votre équipe et faites grimper votre productivité en flèche !

Entièrement extensible

Que vous ayez moins de 10 utilisateurs ou plus d’un millier, WebProof vous permet d’améliorer votre rapport travail-temps. Notre plateforme prend en charge un nombre quelconque de commentaires sur plusieurs milliers de projets en même temps.

Révolutionnez votre workflow international

De nombreuses entreprises, même les plus petites, opèrent aujourd’hui à l’échelle internationale. Grâce à WebProof, vous pouvez gérer votre workflow pour produire vos annonces, vos catalogues, vos emballages, votre matériel de présentation, etc. Où qu’ils se trouvent dans le monde, tous les membres de votre équipe travaillent sur le même document et peuvent suivre l’état d’avancement du projet.

Flux des annonces

Chaque mois, WebFlow prend en charge des dizaines de milliers d’annonces. Cela inclut :

  • Contrôle en amont
  • Compression et décompression
  • Échange de fichiers
  • Envoi automatique des annonces en vue de leur approbation
  • Livraison automatisée des fichiers PDF haute résolution aux imprimantes

Même dans les grandes entreprises comptant jusqu’à 20 000 annonces mensuelles, une équipe de moins de cinq personnes peut assurer toutes les étapes du processus grâce au logiciel de gestion de flux WebFlow.

Flux des catalogues et des dépliants

Une grande chaîne de supermarchés produit 1 000 dépliants de 12 pages par mois. L’implantation de WebProof lui a permis de réduire ses coûts de production de 300 000 EUR par an. Ça vous tenterait de pouvoir créer un catalogue de 50 pages en 30 minutes ? Grâce WebProof, cela est possible... et bien plus encore !

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