Outils de révision

  • Automatisation et accélération des révisions
  • Réduction du nombre d’e-mails transmis
  • Rassemblement de tous les commentaires et de toutes les modifications sur un seul document
  • Accès web pour tous les collaborateurs
  • Réduction des délais de production de 35 % ou plus
  • Plus grande précision des paiements et des factures
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Plus grande productivité grâce aux outils de révision automatisés

Combien d’e-mails envoyez-vous et recevez-vous par jour pour la révision de vos documents et de vos illustrations ? Que faire de la masse de fichiers édités accumulés sur votre ordinateur ? Qui se charge de l’épreuve contractuelle ? Autant de questions auxquelles vous pouvez facilement apporter une réponse grâce aux outils de révision WebProof.

Tout au même endroit

WebProof vous permet de gérer vos projets entièrement en ligne. Tous les collaborateurs peuvent y accéder n’importe où, n’importe quand. Toutes les corrections et tous les commentaires sont insérés sur le même document. Aucun transfert, enregistrement ni téléchargement supplémentaires des fichiers. Fini de perdre la version la plus récente !

Facilite la révision

Le workflow est simple et logique pour les révisions. Une fois le fichier initial téléchargé, tout le monde peut travailler sur le même fichier. Par exemple, votre client vous envoie une prémaquette ou une ébauche. Votre équipe compose alors une première version. Transférez-la en même temps à votre responsable marketing, à votre graphiste, à votre rédacteur ou à toute autre personne jugée nécessaire.
Dans chaque cas, les collaborateurs reçoivent un lien. Ils ouvrent alors le document en ligne où ils peuvent insérer des modifications et des commentaires qui peuvent être consultés par toutes les personnes impliquées en temps réel. Le nombre de révisions et de commentaires est pour ainsi dire illimité.

Entièrement extensible

Votre organisation n’est pas très grande ? Pas de problème ! Vous pouvez vous inscrire pour obtenir une version gratuite de WebProof dès aujourd’hui. WebProof grandira au rythme de votre entreprise. Nous aidons des multinationales qui réalisent plusieurs milliers de révisions par mois.

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Faites comme l’un de nos clients clés !

L’un de nos clients clés possède 100 000 projets et 2 000 utilisateurs de par le monde. Il utilise WebProof pour ses catalogues, ses emballages, son matériel commercial, etc. Les épreuves et les approbations sont automatiquement transmis aux quatre coins du monde. Après avoir implanté WebProof, il a réduit ses délais de production de 35 %.

Annonces et magazines

Utilisez nos puissants outils de révision pour tous les types de support visuel ou écrit. De nombreux grands journaux, magazines et détaillants utilisent notre plateforme. Plus de 5 millions de pages sont révisées chaque année à l’aide de WebProof, qui facilite ainsi la vie aux responsables de projet partout dans le monde.

Insertion aisée de commentaires

Grâce à la fonction Rectangle de sélection, il vous suffit d’entourer une zone spécifique du document et une fenêtre apparaît automatiquement pour vous permettre d’insérer vos commentaires. Annexez des fichiers et des images directement à vos commentaires en toute simplicité. Vous avez une équipe internationale ? Nos outils de révision traduisent les commentaires automatiquement pour une plus grande efficacité et une plus grande convivialité. Publiez un commentaire et attachez-le à plusieurs endroits dans le document. Fini de devoir copier-coller tous vos commentaires !

Modifications directes

Grâce à l’outil d’édition InDesign de WebProof, vous pouvez insérer directement vos modifications sur vos illustrations. L’outil de révision est intuitif et facile à utiliser. Il permet à votre équipe graphique d’apporter des modifications plus rapidement. Ou il peut vous aider à économiser du temps en effectuant vous-même les modifications. Un véritable jeu d’enfant !

Mise en surbrillance

Vous en avez assez de copier-coller ou de recopier le texte ? Grâce à WebProof, il vous suffit de mettre le texte en surbrillance pour qu’il apparaisse directement dans une note adhésive vous permettant de l’éditer. L’outil de traduction est proposé dans plus de 60 langues.

Historique

Le fait que tous les utilisateurs travaillent sur le même document ne signifie pas pour autant que l’historique des modifications disparaisse. Passez rapidement d’une modification à l’autre. Consultez l’historique exact des modifications et leurs auteurs.

Commandes et outils de révision intuitifs

Offrez à votre équipe, à vos clients et à vos collaborateurs des outils de révision conviviaux. Le design intuitif permet de travailler en toute simplicité.
Il n’a jamais été plus rapide ni plus facile de réviser vos documents et vos illustrations. Grâce à WebProof, vous n’êtes plus limité dans votre travail.

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