UN E-MAIL PAR-CI, UNE NOTE ADHÉSIVE PAR-LÀ...

Il serait beaucoup plus simple de regrouper votre flux de révision au même endroit, non ?
Sociétés renommées qui utilisent notre logiciel de gestion de flux et nos outils de révision au quotidien.
Certifications, récompenses et partenaires.

Comment ça fonctionne ?
SIMPLE ET EFFICACE

Graphiste: Graphiste : Téléchargez directement votre nouveau design dans WebProof à l’aide du plug-in InDesign pour WebProof, sans produire de PDF.
Responsable du projet: Créez un projet/utilisateur, puis téléchargez tout simplement les fichiers PDF dans un projet spécifique.
TÉLÉCHARGEMENT DE FICHIERS
Collègue: Les collaborateurs et les réviseurs reçoivent un lien pour consulter le projet en ligne. Ils consultent le document ou l’illustration et écrivent directement leurs commentaires dans le projet.
Client: Le client reçoit un lien pour consulter le projet en ligne. En un instant, il peut approuver le projet ou inscrire directement des commentaires sur les pages. Les outils de révision sont intuitifs et conviviaux.
Rédacteurs: Les réviseurs internes ou du client reçoivent un lien pour consulter le projet en ligne. Les modifications suggérées sont directement annotées sur l’illustration ou le document.
COMMENTAIRES ET APPROBATION
VUE GLOBALE DU PROJET

APERÇU PAGE PAR PAGE

Consultez immédiatement les projets/pages qui requièrent votre attention. Les codes couleur vous permettent de déterminer l’état d’avancement de toute votre campagne en un clin d’œil. Il vous suffit de cocher les cases d’état Correction, Révision et Approbation.

VUE PROJET PAR PROJET

Aperçu ultra-rapide, même si vous travaillez sur un grand nombre de projets en même temps. En un clin d’œil, vous pouvez consulter les tâches qui exigent une action et celles qui ont été approuvées. Et ce, sans ouvrir un seul document ! Certaines sociétés utilisent cet affichage sur un grand moniteur central avec les mises à jour en direct, pour permettre à chacun de suivre l’état d’avancement du projet.

Bien d’autres fonctions encore

Outil Commentaire

WebProof vous permet d’ajouter des commentaires et des corrections dans un document en un instant. Un simple clic suffit pour insérer une note adhésive et indiquer avec précision l’endroit où vous souhaitez apporter des modifications.

OUTIL RECTANGLE DE SÉLECTION

La fonction Rectangle de sélection vous permet de sélectionner facilement une zone spécifique d’un document où vous souhaitez apporter des corrections. Une fenêtre s’affiche automatiquement pour vous permettre d’ajouter vos commentaires.

OUTIL MISE EN SURBRILLANCE

Mettez le texte à remplacer en surbrillance sans utiliser Acrobat. Cela vous semble trop beau pour être vrai ? WebProof est le seul produit du marché qui inclut une fonction permettant de mettre du texte en surbrillance. Qui plus est, le texte est automatiquement copié dans une note adhésive pour vous permettre de l’éditer. Fini de devoir retaper le texte ! De nombreuses langues sont prises en charge, y compris le grec, le russe, l’arabe et le chinois. Le texte peut être automatiquement traduit dans 60 langues.

OUTIL DESSIN

Pour illustrer votre commentaire avec plus de précision et de détails, il vous suffit d’utiliser cet outil pratique pour créer vos propres figures.

FICHIERS ANNEXÉS

Annexez des fichiers aux notes adhésives, à l’endroit spécifiquement concerné. Vous pouvez par exemple annexer une nouvelle image ou un fichier textuel. Tous les types de fichier sont acceptés.

HISTORIQUE DES MODIFICATIONS

Besoin de consulter l’historique d’un document ? Rien de plus facile ! Faites défiler l’historique des corrections apportées sur chaque page pour savoir qui a modifié quoi et quand. Chaque action est entièrement contrôlée pour éviter les erreurs.

PARTAGE DES PAGES ET DES PROJETS

Partagez vos projets avec des personnes qui n’utilisent pas WebProof. Tout ce dont vous avez besoin est leur adresse électronique.Les personnes n’utilisant pas WebProof recevront une notification électronique contenant un « lien » vers une ou plusieurs pages dans WebProof. Les utilisateurs externes peuvent alors facilement ajouter des commentaires. Ces commentaires sont automatiquement et directement insérés dans WebProof. Cette fonctionnalité vous évite toute correspondance électronique superflue avec les personnes n’utilisant pas WebProof.

CORRECTIONS DIRECTEMENT DANS INDESIGN

Inutile de faire appel à un graphiste chaque fois que vous voulez apportez une correction dans InDesign. En utilisant WebProof en ligne, vous pouvez vous-même corriger le document. L’extrême convivialité de cette fonction vous permet d’apporter des corrections sans aucune formation professionnelle. Un véritable jeu d’enfant !

PLUG-IN INDESIGN

Économisez du temps grâce au plug-in InDesign de WebProof. Celui-ci vous permet de télécharger votre document directement depuis InDesign et de modifier son état d’avancement sans devoir créer de PDF. Dans InDesign, choisissez le projet, sélectionnez les pages et envoyez-les dans WebProof. En quelques secondes, la tâche est prête dans WebProof.
Cliquez pour en savoir plus

En outre, ce plug-in vous permet, en association avec la solution Platinum/WebFlow Server, d’automatiser votre flux de fichier avec InDesign Server.
Cliquez pour en savoir plus

PLUG-IN ILLUSTRATOR

Économisez du temps grâce au plug-in Illustrator de WebProof. Celui-ci vous permet de télécharger votre illustration directement depuis Illustrator et de modifier son état d’avancement sans devoir créer de PDF. Dans Illustrator, choisissez le projet, sélectionnez la page visée et envoyez-la dans WebProof. En quelques secondes, la tâche est prête dans WebProof.
Cliquez pour en savoir plus

FEUILLETAGE EN LIGNE

Avec WebProof, vous disposez d’une fonction de feuilletage en 3D. La fonction PageFlip vous permet de relier des vidéos et bien d’autres éléments encore à un magazine numérique. Cette fonction est très populaire.

Découvrez PageFlip

Notification instantanée

WebProof peut automatiquement envoyer des notifications par e-mail ou texto concernant les mises à jour des tâches pour vous permettre de garder une vue d’ensemble sur les modifications.

Créateur de catalogue

Besoin de produire 150 annonces différentes en 15 minutes ? Pas de problème : tout ce dont vous avez besoin est le créateur de catalogue automatique de WebProof, un serveur InDesign et un fichier XML. Nous avons aidé des clients à produire des catalogues de 32 pages en un clin d’œil et à réduire ainsi leur délai de production total de 14 jours.

Traduction

Disponible dans 60 langues, la fonction de traduction permet, par exemple, à un utilisateur chinois de communiquer avec une personne basée en Suède sans devoir parler la même langue. Même l’arabe est pris en charge (c.-à-d. lecture de droite à gauche). Il vous suffit de marquer le texte dans le document pour le traduire à la volée. Une fonction très utile pour cette étape du processus de production.

Vue d’ensemble de la révision

Vous pouvez facilement consulter les corrections ajoutées. Utilisez la liste pour vos réunions d’information ou comme liste de contrôle pour conserver une bonne vue d’ensemble en cas de nombreuses corrections. La liste peut également s’avérer utile pour la facturation. Surtout si le client apporte de nombreuses corrections.

Intégration avec l’App Store

Un message est automatiquement envoyé à tous les abonnés de votre appli, chaque fois qu’un nouveau magazine est disponible. L’appli WebProof veille à ce que seuls les abonnés puissent lire votre magazine. Toute autre personne est contrainte d’acheter le magazine via l’App Store. Le magazine peut être lu sur tous les appareils iOS Apple.

(yourname.webproof.com)

Un véritable jeu d’enfant !

AGENCES

Un projet peut donner naissance à une multitude d’idées, de produits et de solutions... avec tous les e-mails, appels téléphoniques et corrections que cela implique. Il serait tellement plus simple de pouvoir rassembler toute votre communication à un seul endroit. Mais comment faire ? WebProof vous offre la solution !

Voir les témoignages

JOURNAUX

La solution WebProof pour journaux est un système de gestion des annonces à grande échelle. La solution permet de faire progresser rapidement chaque annonce enregistrée dans votre système de réservation tout au long du processus de conception, d’approbation et de production. La procédure automatisée est facile à gérer et s’exécute dans le cloud.

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Magazines

Avant d’arriver en kiosques ou d’être téléchargé sur les appareils mobiles, votre magazine est passé entre les mains de nombreuses personnes et a fait l’objet de nombreuses procédures, du briefing à l’épreuve contractuelle. Toutes ces étapes peuvent être prises en charge dans WebProof.

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Commerce de détail

WebProof automatise et optimise le flux lié au vaste processus de production graphique appliqué chaque semaine par un grand nombre de chaînes de magasins pour la production de leurs brochures destinées aux supermarchés et aux centres commerciaux.

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Entreprises

Que vous disposiez de votre propre département graphique interne ou que vous faisiez appel à une agence externe, de nombreux acteurs contribuent à votre processus de production graphique. WebProof vous permet de maîtriser ce processus à la perfection.

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Imprimeurs

WebProof vous permet de créer un flux en ligne pour vous et pour votre client, tant pour vos imprimés offset que pour vos imprimés numériques. La solution WebProof peut être intégrée dans votre workflow actuel pour vous offrir une précieuse vue d’ensemble sur le projet en cours.

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Multiservices

Nombreuses sont les anciennes sociétés de prépresse qui proposent aujourd’hui des services complets et se rendent compte du temps qu’elles perdent à gérer tous leurs projets.

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Traduction

La production et la traduction d’une annonce, d’un article ou de tout autre texte dans plusieurs langues exigent l’implication d’un grand nombre de personnes. Avec votre autorisation, celles-ci peuvent toutes accéder à WebProof.

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Médical

Fort de sa plateforme de révision certifiée, WebProof est le partenaire de choix des industries pharmaceutiques européenne et américaine depuis de nombreuses années.

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Des clients pleinement satisfaits
Tout comme vous

5
millions de page approuvées
0,5
million de connexions
100 
millions de pages feuilletées
100 
pays
0,5
million de notifications

Un flux de routage extensible

Basic

Grâce à ce simple flux de routage standard, fini de perdre du temps à traiter un tas d’e-mails ! Le workflow vous offre, à vous et à vos clients, une vue d’ensemble claire de tous les projets, y compris leur historique et leur état d’avancement actuel. Une notification est envoyée lorsque les codes d’état sont modifiés, et vous pouvez contrôler les différents droits attribués aux clients. Une solution rapide, efficace et conviviale qui vous permet de publier vos documents au format PDF ou PageFlip.

PERSONNALISATION

Grâce à Enterprise, vous disposez d’un processus de gestion de flux personnalisable selon vos exigences spécifiques. Créez vos flux, vos aperçus et vos notifications en fonction de votre procédure de révision et contrôlez l’accès des utilisateurs aux différents outils et fonctions selon leur rôle et l’étape du processus.

Automatisation

Votre processus de production est trop complexe et exige beaucoup de temps ? Il comprend un grand nombre de systèmes séparés, de groupes d’utilisateurs et de routines manuelles répétitives ?

Grâce à Platinum, vous pouvez rationaliser tous ces éléments et automatiser les tâches standardisées au sein d’un seul et même workflow, simple et sécurisé. Intégrez-le à votre système ERP et à des applications telles que InDesign Server et PitStop Server. À l’aide de codes d’état et de fonctions comme « InDesign Direct Correction », vous pouvez éditer les documents originaux et contrôler des tâches importantes via le serveur de fichiers WebFlow - et ce, directement dans le cloud WebProof.
Une solution simple, ingénieuse et efficace.

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