Vous voudriez limiter les frais de main d’œuvre et de consultance. Vous voudriez accélérer les opérations. Mais votre équipe travaille déjà d’arrache-pied. Que faire ? La réponse : optimiser la gestion de votre projet. Les meilleurs outils de gestion de projet permettent d’informer tous les membres d’une équipe en temps réel. Notre client, l’agence de publicité CIMO, a une équipe de six personnes qui gère les activités de marketing de Michelin et de plusieurs autres grandes sociétés. Grâce aux outils de gestion de projet WebProof, la liste des clients de CIMO ne cesse de s’allonger. Cela est possible pour vous aussi.
Pour bien gérer un projet, il est essentiel de pouvoir communiquer de manière claire et précise. Savez-vous où en est votre annonce ou votre projet en ce moment ? Ni vous, ni personne d’autre ? Pas de problème : WebProof est là pour vous aider. Les tableaux de bord basés sur le web permettent à chacun de contrôler l’état d’avancement d’une campagne. En outre, ils indiquent les tâches qui doivent encore être exécutées. Cette vision universelle ne se limite pas à un usage interne. Laissez toutes les personnes impliquées accéder aux mêmes informations pour éviter toute confusion quant à l’état d’avancement du processus.
Toutes les opérations exécutées sur WebProof sont enregistrées de manière instantanée et automatique. Les tâches et les dates sont enregistrées et peuvent être consultées par tous les utilisateurs. Fini de chicaner sur le montant des factures ! Améliorez la transparence de vos factures pour renforcer vos relations avec les clients. Assurez-vous d’être rémunéré pour chaque minute de travail : voilà ce qu’on appelle une gestion de projet intelligente !
Obtenez votre version gratuite de WebProof 4+4 dès aujourd’huiParfois, lorsqu’un grand nombre de personnes collaborent dans le cadre d’un même projet, cela peut donner matière à confusion. Évitez les erreurs grâce à WebProof : le client est la seule personne autorisée à exécuter les épreuves contractuelles. Une fois vos révisions effectuées, WebProof envoie automatiquement un lien au client en vue d’obtenir son approbation. Inutile d’envoyer un e-mail.
L’écran de projet principal est automatiquement mis à jour pour indiquer à tous les participants que le projet est en attente d’approbation. Une gestion de projet intelligente veille à tenir tous les utilisateurs informés à tout moment et en temps utile.
Fini de vous inquiéter si votre client se trouve à l’autre bout de la ville ou du monde ! Grâce aux outils de gestion de projet basés sur le web, tout le monde peut rester informé n’importe où, n’importe quand. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet. Cela accélère votre workflow et réduit le nombre d’e-mails. Pour les campagnes internationales, les acheteurs, les fournisseurs, les responsables marketing, les responsables de projet et les graphistes travaillent tous en même temps sur un grand nombre de catalogues. Grâce à WebProof, toutes les personnes impliquées peuvent commenter et approuver, où qu’elles soient, sur une seule et même plateforme.
L’automatisation est un autre élément essentiel pour réussir la gestion de vos projets. Par exemple, le créateur de catalogue WebProof permet de produire automatiquement 150 annonces différentes ou un catalogue de 64 pages en moins de 15 minutes. Gérez des projets de grande envergure et décrochez de gros contrats, même si vous n’avez qu’une petite équipe !
Profitez des nombreux autres avantages offerts par l’automatisation de la gestion de vos projets. Lorsque vous produisez un catalogue physique destiné au commerce de détail, vous pouvez aussi créer automatiquement un PDF feuilletable et une appli pour iPad/iPhone. Réinventez votre travail tout en renforçant votre productivité !
Quelle que soit la taille de votre entreprise, WebProof peut vous aider. Nous n’avons aucune intention de limiter les commentaires. Chaque année, plus de 1 million d’annonces sont révisées via WebProof par plus de 130 journaux. À cela s’ajoute notre clientèle des segments Commerce de détail, Entreprises, Agences, Traduction et Médical. Grâce à WebProof, découvrez de nouveaux horizons !
Envie d’utiliser WebProof gratuitement ? Vous pouvez facilement vous inscrire. Et en plus, c’est gratuit à vie !
